Tổ chức chương trình kỷ niệm 20 năm 30 năm ngày ra trường thế nào?

Thứ năm, 25-04-2019, 04:51:00

Chương trình kỷ niệm 20 năm 30 năm ngày ra trường là một dịp quan trọng. Do đó, mọi người cần chuẩn bị kỹ càng, lên kế hoạch đầy đủ. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này, đọc ngay bài viết dưới đây nhé. Những kinh nghiệm hữu ích trong bài sẽ giúp bạn tổ chức chương trình kỷ niệm dễ dàng hơn đấy.

Xem thêm:

 

Lên danh sách thành phần tham dự lễ kỷ niệm

Nắm được thành phần tham dự là điều quan trọng khi tổ chức bất kỳ chương trình nào. Nó cho phép ban tổ chức xác định được số lượng người tham gia, những người quan trọng nhất… Từ đó, xây dựng chương trình một cách phù hợp và hiệu quả nhất.

Các thành phần cơ bản tham dự buổi lễ

Dưới đây là những thành phần tham dự cơ bản nhất cho lễ kỷ niệm ngày ra trường.

  • Đại biểu học sinh.

  • Đại biểu của Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện, quận.

  • Ban giám hiệu và các cán bộ, giáo viên cũ của nhà trường.

  • Cán bộ, giáo viên đang giảng dạy tại trường.

  • Đại diện cha mẹ học sinh các thể hệ.

  • Các thể hệ học sinh cũ của trường.

Chuong-trinh-ky-niem-20-nam-30-nam-ngay-ra-truong-1

Kỷ niệm ngày ra trường là một trong những chương trình tri ân đầy ý nghĩa

Ngoài ra, tùy tình hình hoạt động cũng như đặc trưng riêng mà bạn có thể mời thêm một số cá nhân, tổ chức khác. Như báo đài, cơ quan truyền thông hay những doanh nghiệp có đóng góp trong việc xây dựng trường.

Lập kế hoạch phân chia nhân sự

Trong số những người tham dự buổi lễ, không ít thành viên mong muốn tham dự vào quá trình tổ chức. Người chịu trách nhiệm cần lên danh sách thành viên cũng như lập kế hoạch phân công công việc cụ thể. Đảm bảo buổi lễ diễn ra đơn giản, hiệu quả và ý nghĩa nhất.

Tổ chức chương trình kỷ niệm chu đáo

Đây là những hoạt động chính diễn ra trong chương trình kỷ niệm ngày ra trường. Các hoạt động sẽ góp phần thể hiện quy mô cũng như ý nghĩa của buổi lễ. Do đó, bạn cần chú trọng trong khâu lên kế hoạch cũng như thực hiện.

Phần 1: Văn nghệ chào mừng

Đây là phần dành cho những tiết mục văn nghệ mở màn. Sau đó là thông báo khai mạc cũng như bắt đầu buổi lễ kỷ niệm. Trong phần này, chỉ nên đưa ra 1 đến 2 tiết mục văn nghệ hấp dẫn. Tránh làm khán giả xao nhãng cũng như mất kiên nhẫn với buổi lễ.

Phần 2: Tuyên bố lý do của lễ kỷ niệm và giới thiệu đại biểu tham dự

Trong phần này, có hai công việc chính cần được tổ chức:

  • Lý do của buổi lễ kỷ niệm ngày hôm đó. Thường được đọc bởi thành viên có vai trò đặc biệt đối với hội học sinh nhà trường.

  • Các đại biểu tham gia buổi lễ kỷ niệm.

Kết thúc phần giới thiệu đại biểu, đừng quên cảm ơn mọi người đã đến tham dự buổi lễ.

Chuong-trinh-ky-niem-20-nam-30-nam-ngay-ra-truong-2

Tuyên bố kỷ niệm và giới thiệu đại biểu là công đoạn không thể thiếu

Phần 3: Diễn văn chương trình kỷ niệm 20 năm 30 năm ngày ra trường

Đây là một phần vô cùng quan trọng của lễ kỷ niệm. Nó giúp mọi người nhắc lại lịch sử hình thành, những dấu mốc quan trọng trong hoạt động của nhà trường. Đồng thời, đây cũng là lúc ghi nhận lại những kỷ niệm, đóng góp, lòng biết ơn của học sinh trong thời gian học tập tại đây.

Phần 4: Phát biểu của các thế hệ cán bộ nhà trường

Mỗi giai đoạn hoạt động, trường học trải qua những biến động khác nhau. Cán bộ nhà trường chính là những người cảm nhận rõ ràng điều này nhất. Do đó, việc mời đại diện của từng thế hệ cán bộ lên phát biểu là điều đặc biệt quan trọng.

Chuong-trinh-ky-niem-20-nam-30-nam-ngay-ra-truong-3

Thế hệ giáo viên của nhà trường là điều mà bạn không thể quên khi tổ chức lễ kỷ niệm

Phần 5: Khen thưởng, trao bằng lưu niệm cho những cá nhân, tập thể

Khi hoạt động, nhà trường cũng như các thế hệ học sinh được rất nhiều đơn vị, cá nhân giúp đỡ. Trong lễ kỷ niệm ngày ra trường, đừng quên cảm ơn họ vì những đóng góp cho sự nghiệp giáo dục và học tập của mình nhé.

Phần 6: Văn nghệ chào mừng

Đây là lúc mọi người thể hiện những tiết mục văn nghệ đặc sắc. Tùy thời gian cũng như quy mô, bạn có thể sắp xếp từ 5 đến 10 tiết mục. Đừng quên chèn vào những bài hát, tiết mục biểu diễn mang đậm bản sắc địa phương hay ngôi trường thân yêu của mình nhé.

Phần 7: Bế mạc chương trình

Sau khi kết thúc văn nghệ, người đại diện cần đọc diễn văn bế mạc chương trình và gửi lời cảm ơn đến những người bỏ công tham dự buổi lễ. Đừng quên hướng dẫn khách mời, đại biểu về những hoạt động ngoài khuôn khổ của lễ kỷ niệm nhé.

Một lưu ý quan trọng khi xây dựng timeline chính là phải nắm bắt được thời lượng, số người tham dự cũng như những phần chính của chương trình. Trong từng trường hợp, timeline có thể thay đổi cho linh động.

Xây dựng kế hoạch tài chính cho chương trình kỷ niệm

Tổ chức một buổi lễ kỷ niệm không phải việc đơn giản. Đặc biệt khi kỷ niệm 20, 30 năm ngày ra trường. Lượng tiền cần bỏ ra để hoàn thành các hạng mục của chương trình là một khoản rất lớn. Do đó, bạn cần lên kế hoạch chuẩn bị và dự trù chi phí kỹ càng.

Chi phí cho một buổi lễ kỷ niệm ngày ra trường của cựu học sinh có thể lấy từ các nguồn sau:

  • Đóng góp của các thế hệ học sinh.

  • Đóng góp của các đại biểu.

  • Khoản hỗ trợ tài chính của nhà trường.

  • Sự giúp đỡ, tài trợ của các tổ chức có liên quan.

  • Tiền thu được từ những buổi bán hàng, gây quỹ.

Bạn nên lên danh sách, dự trù vấn đề tài chính trước khi thực hiện buổi lễ ít nhất là 6 tháng. Từ đó, loại bỏ những rủi ro không đáng có trong chuyện chi phí tổ chức buổi lễ.

Trên đây là những lưu ý nhỏ cần biết để tổ chức chương trình kỷ niệm 20 năm 30 năm ngày ra trường. Nếu có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giúp đỡ nhé.

 
 

Người viết : admin
Tags:

Giới hạn tin theo ngày: từ :    đến :